L’entretien et le nettoyage de vos bureaux sont indispensables pour le bon fonctionnement de votre entreprise. Effectivement, il est essentiel que vos employés travaillent dans un cadre sain pour être en bonne santé et plus productifs. De plus, si vous accueillez des clients dans vos locaux, la propreté de votre espace est un élément qu’ils observeront et jugeront. De fait, vos bureaux doivent être propres à tout moment. Pour ce faire, vous devez avoir recours aux services d’une société spécialisée. Quels sont les avantages d’une entreprise de nettoyage pour vos bureaux professionnels ?

Nous vous en disons plus dans la suite de cet article.

Ce qu’il faut rechercher lorsque vous engagez une entreprise de nettoyage

Au moment de la signature du contrat de prestation avec une entreprise de nettoyage, vous devez vérifier certains points afin de vous assurer que le service offert est de qualité. Tout d’abord, vous devez engager un prestataire dont les techniques, le matériel et le capital humain sont adaptés aux besoins notifiés dans votre cahier de charges.

À l’ère de la révolution environnementale, vous devez vous assurer que les produits utilisés par l’agence permettent de faire un ménage écologique qui respecte le bien-être de vos employés. De plus, vérifiez que l’entreprise dispose du matériel nécessaire pour l’entretien de tous types de sols.

Obtenez des informations sur l’effectif de la société afin de savoir si elle a assez de moyens humains pour vous garantir l’effectif dont vous avez besoin. Vérifiez aussi que le personnel est bien formé avant de prendre une décision définitive.

Les avantages de confier l’entretien de vos locaux à une entreprise professionnelle

Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises font confiance à des sociétés telles que le Groupe Orex pour effectuer le nettoyage de leurs locaux. Et pour cause ! Confier l’entretien des bureaux à des professionnels procure de multiples bienfaits.

En premier, la productivité de vos salariés est améliorée. Il a été prouvé que les employés sont davantage heureux lorsque l’espace de travail est propre, frais, bien rangé et exempt de saleté ou de poussière. Cette option permet de leur offrir un environnement de travail sûr et sain. Avec un nettoyage effectué avec les bons produits et les techniques adéquates, votre lieu de travail sera plus sûr et ne contiendra pas des toxines qui déclencheront des réactions allergiques chez vos employés.

De plus, cela permet de donner à votre société une apparence positive et professionnelle. Pour mieux comprendre cet aspect, imaginez-vous entrer dans des locaux dont les bureaux poussiéreux, des tapis tachés ou des poubelles débordant de papier utilisé ou entrer dans une société qui est bien propre, rangée et qui sent bon et frais. Quelle serait votre réaction ?

Sachez donc que les clients vous jugeront sur la qualité des produits et/ou services que vous proposez, mais aussi sur l’impression qu’ils ont eue de votre société dès qu’ils ont pénétré dans vos locaux.

Enfin, le recours à une société professionnelle vous permet de faire des économies sur le long terme. Lorsque des professionnels interviennent dans vos locaux, ils vous proposeront différentes options d’entretien pour garantir la propreté de vos bureaux, mais aussi la longévité de vos fournitures pour éviter que vous soyez obligé de les changer plus tôt que prévu.

À quelle fréquence devez-vous faire nettoyer vos locaux ?

La fréquence de nettoyage de vos locaux dépend des zones qui composent votre entreprise. Certains endroits tels que le hall d’entrée, les couloirs, les escaliers, les sanitaires, etc. sont des parties où la circulation est importante. Puisque ces zones sont très fréquentées, un nettoyage journalier à plusieurs reprises doit être effectué.

L’entretien peut aussi se faire 1 à 2 fois par semaine afin de compléter le nettoyage journalier. Ce nettoyage est plus approfondi et concerne généralement les vitres, les surfaces horizontales. Pour finir, un nettoyage global de l’entreprise peut être effectué chaque mois, par trimestre, semestre ou par an. La fréquence de cet entretien dépend généralement des activités réalisées dans la société et de l’intensité du trafic.

Le nettoyage périodique des locaux concerne tous les matériaux intérieurs et extérieurs de la société comme les équipements, le mobilier, les sols, etc.

Les types de services qu’une entreprise de nettoyage professionnelle peut fournir

La plupart des entreprises de nettoyage proposent trois types de prestations : l’entretien courant, le nettoyage de remise en état et l’entretien ponctuel.

La première catégorie regroupe tous les services basiques proposés par les sociétés spécialisées. On peut donc citer le nettoyage de sols et l’entretien des murs, le vidage des poubelles et l’installation de nouveaux sacs, l’aspiration des saletés et des détritus, la désinfection et la mise en propreté des sanitaires, l’époussetage des bureaux, des meubles, des luminaires, etc.

Le nettoyage de remise en état, quant à lui, a pour but de remettre dans un meilleur état, le plus proche de son état d’origine. Cette opération est généralement effectuée après la survenue d’un sinistre (inondation, incendie, acte des eaux, vandalisme, etc.).

Pour finir, le nettoyage ponctuel intervient à un moment précis, pour une situation exceptionnelle. Il est réalisé sur une durée limitée.

Comment trouver la meilleure entreprise de nettoyage pour vos besoins

Pour choisir l’entreprise de nettoyage qui convient aux besoins de votre société, tenez compte de la taille de votre entreprise. Si vous dirigez une petite structure, vous n’avez pas besoin de vous tourner vers une grande entreprise de nettoyage. Cela vous permettra de mieux conduire les négociations et d’obtenir un meilleur prix pour la réalisation des travaux.

Vous devez aussi prendre en compte votre secteur d’activité pour sélectionner la bonne agence de nettoyage. Si vous dirigez une entreprise industrielle par exemple, vous ne ferez pas appel à la même agence qu’une entreprise commerciale. En outre, il ne sert à rien de faire appel à une entreprise dont les services sont trop chers alors que vous pourrez bénéficier des mêmes services à un coût plus abordable.

Enfin, optez pour une agence qui est assez proche de votre entreprise pour faire des économies sur les frais de déplacement. Vérifiez aussi la réputation de la société que vous voulez engager avant de prendre votre décision.