Un logiciel GED — pour gestion électronique des documents — désigne une plateforme conçue pour centraliser, organiser et sécuriser l’ensemble des documents d’une organisation. Contrairement à un simple espace de stockage cloud, il structure l’information grâce à des métadonnées, des règles de classement et des droits d’accès granulaires. L’objectif : retrouver n’importe quel document en quelques secondes, quel que soit son format ou son ancienneté. Pour identifier le meilleur logiciel GEDadapté à votre contexte, encore faut-il comprendre les mécanismes qui font la différence.
Le périmètre fonctionnel d’une GED dépasse largement le stockage. On parle de capture intelligente, d’indexation automatique, de workflows de validation, voire d’archivage à valeur probante. En clair, le logiciel GED devient le système nerveux documentaire de l’entreprise, capable de faire circuler la bonne information au bon moment vers les bonnes personnes.